ToBeInControl

Zorg en ICT beurs

admin — Mon, 06 Feb 2012 14:41:39 +0000

Klik hier voor uw gratis toegangskaartje

ToBeInControl staat op de stand van Dataplus (01F043) met oplossingen om besparingen te realiseren op uw ICT asset. Wij staan met de merken Asentinel (Telecom Expense Management) en Flexera Software (Software Asset Management).

Wij geven hier een demonstratie van onze Telecom oplossing waar wij laten zien hoe wij besparingen realiseren van tussen de 5 % en 15 % zonder risico’s of investeringen van de klant. Nieuwsgierig geworden, bezoek dan de stand van Dataplus op de zorg en ICT beurs.

Meer informatie over de zorg en ICT beurs.

No related posts.

Heliview Telecom Expense Management 2012

admin — Mon, 06 Feb 2012 14:39:31 +0000

Monitor ,meet en beheer je telecom uitgaven.

U kunt zich voor dit congres gratis als VIP aanmelden via h.krommenhoek@tobeincontrol.nl met de vermelding “TEM”. Als VIP ontvangt u dan een gratis lunch en uitrijdkaart (indien betaald parkeren).

Na registratie ontvangt u een week voor aanvang van het congres van Heliview een toegangsbewijs en routebeschrijving. Graag tot 14 maart 2012 in de Amsterdam Arena!

ontvangst en registratie    08:45 – 09:20 uur
congres en informatiemarkt  09:20 – 16:30 uur

VIP uitnodigingen zijn alleen voor eindgebruikers!

Heliview IT Asset Management 2012

admin — Mon, 06 Feb 2012 14:33:41 +0000

Heliview IT Asset Management 2012

U kunt zich voor dit congres gratis als VIP aanmelden via h.krommenhoek@tobeincontrol.nl met de vermelding “ITAM”. Als VIP ontvangt u dan een gratis lunch en uitrijdkaart (indien betaald parkeren).

Na registratie ontvangt u een week voor aanvang van het congres van Heliview een toegangsbewijs en routebeschrijving. Graag tot 22 maart 2012 in Intres te Hoevelaken!

ontvangst en registratie    09:00 – 09:30 uur
congres en informatiemarkt  09:30 – 17:00 uur

VIP uitnodigingen zijn alleen voor eindgebruikers!

Heliview Telecom Expense Management 2012

Nieuwjaarswens

admin — Fri, 30 Dec 2011 22:16:39 +0000

Have no fear, have no doubt. Don’t waste this crisis but get your live and business under control. Let’s make 2012 wonderful! ToBeInControl! No related posts. No related posts.

SAP roundtable 6 oktober 2011 “SAP contracten transparanter”

admin — Fri, 19 Aug 2011 11:02:50 +0000

SAP contracts

Software license is a kind of tax for the intellectual property that is loaned out by software manufacturers. You do not own the software but you may use this software under specific conditions! These conditions are set in extensive and complex contracts, terms of use and maintenance contracts with specific SLAs. Just as you do not want to evade taxes, because it can become costly or do not want to pay too much, it is with software licensing hard not to.
What should you look for in your current and future SAP contracts and what pitfalls are there? We will discuss this in detail during the Round Table. Below the subjects discussed.

What parts of the contract are important in the negotiation?

It’s not a fist on the table to get the highest discount, but examine the value of the software and which parts of the contract can be negotiated. Contracts are often seen as a piece of concrete and not many people know what the possibilities are. These negotiations are now more productive than getting a discount.

What parts are you leaving out of the contract and what do you add?

The party in front of you, usually the software manufacturer or representative will not specify which parts can be omitted or be modified. We have 9 years of experience in negotiations with SAP and we can help you to indicate exactly what can and what can’t be removed from contracts, this for the benefit of current and future investment.

Gartner

What is the approach of Gartner on (GSP) contract negotiations and how can these be substantiated in the final negotiations with your SAP representative?

Benchmarking

In other words, do you pay too much compared to others? And what kind of conditions are similar to the compared organizations? Knowledge is power!

Tooling / tools

With a good thermometer one can better negotiated. There is,especially for SAP environments, an excellent management tool that provides you with all necesary information.

For who is this round table?

This round table is for the SAP contract manager within the organization and others who negotiated with SAP.

No related posts.

Workflow Manager

admin — Tue, 05 Jul 2011 11:17:11 +0000

Workflow Manager

Software asset management bestaat niet alleen uit het archiveren van alle licentie en contract gegevens maar ook de processen zijn hierbij van belang. Nu heeft Flexera de Workflow Manager for Enterprise License Optimization ontwikkeld. Hiermee kunnen organisaties deze processen automatiseren, verbeteren en onder controle krijgen. De Workflow Manager sjablonen kunnen eenvoudig worden aangepast aan de interne processen van de organisatie. Daarnaast kan deze module volledig automatisch e-mails versturen naar de verantwoordelijke persoon om deze op de hoogte te houden van het werk dat moest worden uitgevoerd op hun verzoek. Ook kan een gebruiker een email ontvangen omdat een actie gewenst is. Het is zo eenvoudig als het klikken in een email waardoor iedereen gebruik kan maken van deze workflow’s.

Software Asset Management Workflow processen

De Workflow Manager kan worden ingezet voor het automatiseren van software asset management processen zoals:

Service, software, hardware en contractaanvragen
De aanschaf van nieuwe services, software, hardware en contracten
Het ontvangen van assets / services van leveranciers
Verwijderen van assets en beëindigen van contracten
Audits: overzicht van de contractuele verplichtingen en de status van de huidige compliancy

Meer informatie over de Flexera Workflow Manager kun je op de website terugvinden: FlexNet Workflow Manager

IBM licentie management

admin — Fri, 01 Jul 2011 11:06:33 +0000

IBM licentie management

Naast het uitgebreid beheren van Microsoft, Oracle, SAP, Adobe, Symantec is het nu ook mogelijk om de IBM licentie te beheren waaronder DB2, Websphere Application Server en Tivoli Workflow Scheduler.

Integratie met de IBM License Metric Tool (ILMT)

FlexNet Manager voor IBM is geïntegreerd met de IBM ILMT om hard-en software, processor gebruik, toewijzing van processors binnen virtuele omgevingen waar subcapacity licensering van kracht is, te kunnen importeren. Van daaruit wordt het gecorreleerd met inkooporders en contracten waardoor er een overzichtelijke licentiepositie bepaald kan worden en incompliantie word voorkomen.

Nieuwe IBM licentie modellen

Een nieuwe Processor Value Unit (PVU) licentie type is toegevoegd binnen FlexNet manager om deze licentie vorm van een “full capacity” omgevingen te kunnen beheren. Deze IBM PVU punten tabel wordt opgeslagen in FlexNet Manager voor IBM, zodat het vereiste aantal PVU licenties kan worden berekend op basis van de onderliggende hardware. (PVU’s zijn gebaseerd op processor-type, servermodel, cores per socket, etc…)

FlexNet Manager for IBM ondersteund ook deze ander IBM licentie modellen: Authorized User, Concurrent User en Floating User. IBM license management is nu een stuk vereenvoudigd omdat nu het juiste licentiemodel en licentiemetrics beschikbaar zijn binnen FlexNet manager.

Meer informatie over deze module kun je op de website van Flexera Software terugvinden: FlexNet Manager for IBM

Workflow Manager

(Software Asset) Contract Management

admin — Wed, 29 Jun 2011 08:33:19 +0000

(Software Asset) Contract Management

In de blog van Flexera Software staat een interessant stuk over contract workflow management.
Hier komt duidelijk naar voren dat in het begin veel afdelingen betrokken worden bij het aangaan van een nieuw contract maar dat daarna het spreekwoordelijk “in de la verdwijnt”. Effectief contract management is eigenlijk noodzakelijk om de contracten transparant te krijgen, de deadline na te komen en compliant te blijven. Ook de tussentijdse aanpassingen moeten gedocumenteerd worden.

De contract lifecycle management bestaat uit:

Aanvraag
Inkopen
Goedkeuringen
Uitvoeren
Audits of reviews
Verlengingen / annuleringen

Ook belangrijk zijn:

Archiveren van contracten (digitaliseren)
Optimaliseren van contracten door middel van business scorecards
Planning- en taakbeheer

Contracten binnen Software Asset Management dienen gekoppeld te zijn aan contractvoorwaarden, orderregels en licentievoorwaarden, een document management systeem (DMS) volstaat hierbij niet.

Workflow Manager

Hoe voorbereiden op een software audit.

admin — Thu, 23 Jun 2011 11:03:08 +0000

Hoe voorbereiden op een software audit.

In het artikel op de Flexera Software Blog geven ze wat tips over hoe men zich kan voorbereiden op een software audit of review. In een onderzoek uitgevoerd door Gartner wordt aangegeven dat 61% van de ondervraagde bedrijven zijn geaudit in het afgelopen jaar. Een aantal jaren daarvoor was het 30%. Vooral Adobe, IBM, Microsoft, Oracle en SAP zijn hierin het meest actief. Dus de opmerking, “ach dat loopt wel los” is niet meer van deze tijd. Fabrikanten zien hun omzet niet meer stijgen dus kijken ze naar andere mogelijkheden van inkomsten.

Om je op zo’n audit voor te bereiden kun je, volgens het artikel, de volgende 5 stappen ter hand nemen:

1. Plan voorruit

Wacht niet op een audit voordat het te laat is. Centraliseer en/of digitaliseer al je software contracten en zorg voor een goede dossier vorming. Als er bijvoorbeeld juridische stappen ondernomen worden dient alle communicatie te zijn vastgelegd, dus ook alle ‘gentlement agreements’. Later is deze informatie bijna niet meer boven water te halen. Zorg er ook voor dat alle installaties, aankopen, gebruiksovereenkomsten, contracten en licentie voorwaarden geregistreerd en gecentraliseerd worden.

2. Hou het op orde

Maak er geen eenmalig project van maar zorg dat je het goed binnen de organisatie verankerd hebt. Meestal zorgt een externe audit ervoor dat men wakker geschud wordt. Grijp deze kans om bedrijfsbreed alles in kaart te brengen. Doe het niet allemaal handmatig met Excel-sheets en databases maar automatiseer het om fouten te voorkomen.

3. Installeer een Software Asset Management oplossing

Zoals ik al zei, automatiseer het en zorg dat alle relevante informatie met elkaar gekoppeld is en blijft.

4. Begin met de meest kostbare en kritische software

Pak niet alles in één keer op maar begin met de belangrijkste software zoals SAP, Microsoft, Oracle of IBM omgeving. Dit zijn tevens ook de bedrijven die vaak audits laten uitvoeren.

5. Behoud het helikopter overzicht

Kijk niet alleen binnen de eigen organisatie maar eventueel ook naar de holding indien van toepassing. Het verplaatsen van software binnen organisaties die onder één holding vallen kan erg lucratief zijn. Sommige contracten laten dit toe andere wellicht niet en zullen aangepast moeten worden.

Dit artikel is geschreven door Hans Krommenhoek, Business Unit Manager ToBeInControl.

No related posts.

Telecom Expense Management roundtable

admin — Fri, 06 May 2011 09:22:28 +0000

Wilt u ook besparen op telecomkosten binnen uw organisatie?

Tijdens deze roundtable zal onze TEM specialist u aantonen hoeveel en waar u kunt besparen. Gezamenlijke ervaringen zullen met alle aanwezigen worden gedeeld.
De Roundtable vindt plaats op 16 juni en duurt van 11:00 tot 15:30. We hebben maximaal voor 15 personen plek, dus meldt u op tijd aan.

Meer informatie kunt u hier vinden TEM Roundtable uitnodiging