Hebt u dit wel nodig?
Als u de onderstaande vragen meerdere keren met nee hebt beantwoord, dan is de kans groot dat u het beheer van uw software niet onder controle hebt. Dat kan financiële consequenties hebben voor uw organisatie.
- Weet u van hoeveel verschillende software fabrikanten u momenteel software in gebruik hebt?
- Weet u exact hoeveel laptops, PC’s en Servers u hebt en welke personen hiervan gebruik maken?
- Wordt software door één persoon binnen uw organisatie ingekocht?
- Weet u wat de totale software investering is geweest van de huidige software?
- Weet u wanneer de softwarelicentiecontracten en onderhoudscontracten aflopen en wat de opzegtermijn is?
- Weten uw medewerkers wat ze wel en niet met hun software mogen doen?
- Hebt u snel alle relevante informatie binnen handbereik als u de onderhandeling met een leverancier aangaat?
- Waarom niet een nulmeeting?
U hebt waarschijnlijk een belletje gekregen van een fabrikant die bij u wil kijken of u wel voldoende licenties hebt of u ziet veel campagnes in de krant en op de televisie van de BSA? Even bellen met uw software leverancier en vragen of hij de licenties op orde kan brengen met een Software Asset Management project en dan is het probleem toch opgelost?
Bij SAM of softwarebeheer zal de gehele organisatie erbij betrokken moeten worden om de kern van het probleem op te lossen en dat is meer dan alleen een nulmeeting uitvoeren en wat software bijbestellen. Het is een kwaliteitsverbetering voor uw organisatie.
Waar te beginnen?
Welke processen moet ik maken of verbeteren? Hoe zorgen we ervoor dat mensen, processen en technologieën in lijn zijn? Het is onmogelijk om alles in één keer binnen de organisatie te verbeteren. Echter, een gefaseerde aanpak die rekening houdt met de huidige processen en prioriteiten binnen uw organisatie is wenselijker.
ToBeInControl maakt daarom gebruik van het SAM optimalisatie model. Dit model is een combinatie van de ISO/IEC 19770-1, de kwaliteitsstandaard voor het beheer van softwarelicenties en het optimalisatiemodel van Gartner. Dit model wordt onder andere gebruikt door Microsoft en IBM.
Hieronder ziet u de verschillende niveaus van optimalisatie van Softwarebeheer.
Geïnteresseerd?
Neem contact met ons op voor het maken van een afspraak om te kijken hoe wij u kunnen helpen met softwarebeheer voor uw organisatie.
