Is mijn softwarecontract correct?
Een gemiddelde organisatie heeft redelijk veel verschillende softwaremerken in gebruik. Het onder controle krijgen van alle softwarecontracten binnen uw organisatie is niet altijd even makkelijk. Daarnaast is niet altijd duidelijk of uw organisatie aan de gestelde voorwaarden van de verschillende contracten voldoet.
Afzonderlijke fabrikanten daarentegen, bezoeken organisaties steeds vaker om te kijken of de contracten worden nageleefd. Om niet voor verrassingen te komen staan is het raadzaam uw licentiecontracten op orde te hebben. ToBeInControl kan u hierbij helpen. We beginnen met de inventarisatie van de licentie- en contractgegevens welke aangeleverd worden vanuit:
- Uw eigen licentie database
- Uw administratief systeem
- Een inventarisatie van ToBeInControl
Hierna volgt de analyse. Hiervoor wordt contact opgenomen met de fabrikant(en). Nadat alle informatie is verzameld zullen de conclusies en aanbevelingen in een beknopt rapport, voor zowel management als inkoop, inzichtelijk worden gemaakt.
De volgende onderwerpen vindt men hierin terug:
- Over geschiktheid van de lopende contracten;
- Of men tekorten heeft in het aantal licenties; (ToBeInControl verkoopt geen licenties!)
- Of de licenties volgens de voorwaarden van de fabrikant worden gebruikt;
- Indien nodig nog een stappenplan om alles op orde te krijgen.
Voor bepaalde merken zoals SAP en Oracle zijn er uitgebreidere analyses noodzakelijk. Hier heeft ToBeInControl aparte oplossingen voor. Wij willen u hier graag over informeren.
Voldoende of teveel licenties?
Na inventarisatie van al uw software worden er bij de betreffende fabrikanten de licentiegegevens opgevraagd. Deze gegevens worden naast elkaar gelegd om te onderzoeken of uw organisatie te veel of te weinig licenties heeft.
Na deze controle hebt u:
- Een overzicht van welke licenties er in uw organisatie worden gebruikt;
- Welke contracten er door uw organisatie zijn afgesloten;
- Welke software onderhoudscontracten zijn afgesloten;
- Of uw organisatie te veel of te weinig licenties heeft;
- Of uw organisatie de licenties wel op de juiste manier gebruikt.
Geautoriseerd
ToBeInControl is als een van de weinige geautoriseerd om “Oracle license review” te mogen uitvoeren. U bent er dan zeker van dat het correct gebeurt.
ToBeInControl is geautoriseerd Software Asset Management partner van Microsoft.
SAP licenties zijn ons niet vreemd. ToBeInControl biedt als enige in Nederland een oplossing om de licentiekosten aanzienlijk te reduceren.
ToBeInControl is Symantec SAM partner. Wij zijn nu in staat om over de complexe vraagstukken omtrent Outsourcing en Enterprise contracten te kunnen adviseren.
De doelstelling van ToBeInControl is om bij alle grote fabrikanten geautoriseerd te zijn.
