“Lingering liabilities”
Met andere woorden, als u wordt ge-audit door Oracle, wat is dan de kans dat u een boete krijgt en hoe hoog zal deze zijn? Welke onderhandelings-mogelijkheden hebt u dan nog? Hebt u uw Oracle software licenties en contracten onder controle? Hieronder staan een aantal vragen om u zelf op weg te helpen.
Wildgroei?
Oracle werkt niet met licentiesleutels, dus iedereen kan software en opties installeren zonder dat dit bekend is bij de DBA, contractbeheerder, licentiebeheerder, inkoper, personeelszaken, etc…
Contract wijzigingen?
Zijn er in de tussentijd contractvoorwaarden gewijzigd? Zijn de huidige contracten wel de juiste voor uw organisatie?
Hardware wijzigingen?
Veranderingen van uw hardware infrastructuur kan invloed hebben op uw licentievorm en minimum aantallen.
Virtualisatie?
Hebt u Oracle geïnstalleerd binnen een virtuele omgeving zoals VMWare? Oracle heeft aparte ingewikkelde regels als u op een virtuele server installeert. Bent u daarvan op de hoogte?
Wachten totdat Oracle u audit?
Wij begrijpen dat het tegenwoordig moeilijk is om projecten goedgekeurd te krijgen. Maar we begrijpen ook dat het nog moeilijker is om onverwachte software uitgaven te rechtvaardigen.
Gewenste situatie
Controle
U hebt een volledig inzicht in het gebruik van alle Oracle databases en Application servers. Ook de onderliggende hardware hebt u inzichtelijk. De gebruiksrechten zijn hierop afgestemd.
Samenvoegen en rapporteren
U hebt een rapport waar alle gebruikte licenties inclusief alle gebruikte opties staan vermeld. Als u additionele opties zoals DataGuard, Partitioning, BAM of BPEL hebt geïnstalleerd, kunt u nu controleren of ze daadwerkelijk gebruikt worden en door wie.
Contractvoorwaarden controle
U kunt nu het licentiegebruik vergelijken met de contractvoorwaarden. Oude contracten hebben namelijk andere voorwaarden dan de nieuwe. Wellicht hebt u speciale afspraken gemaakt.
Compliant oftewel legaliseren
U controleert of u voldoende licenties hebt aangeschaft voordat Oracle dit zelf controleert. Eventueel kunt u uw Oracle infrastructuur aanpassen zonder dat u licenties hoeft aan te schaffen.
Partners
ToBeInControl is partner van Lime Software en Flexera Software: Een compleet inzicht in waar Oracle software geïnstalleerd is, op welke infrastructuur en wanneer en hoe deze door de organisatie heen gebruikt worden.
Wilt u besparen op uw Oracle uitgaven?
Neem dan contact met ons op voor het maken van een afspraak om te kijken hoe wij bij u de Oracle investering kunnen reduceren.
