Grip op uw SAP investeringen.
Het is nu meer dan ooit noodzakelijk om de SAP investeringen en het licentiegebruik onder controle te krijgen. Maar zonder deugdelijk en onafhankelijk analysesoftware, is het bijna onmogelijk het licentiegebruik te vergelijken met de afgesloten SAP licentiecontracten. Indien uw organisatie dit niet regelmatig controleert is de kans groot dat u bij de volgende SAP true-up voor onverwachte hoge uitgaven komt te staan. Hebt u uw SAP software licenties en contracten onder controle? Hieronder een aantal vragen om u zelf op weg te helpen.
USMM en LAW voldoende?
SAP verlangt dat u jaarlijks telt hoeveel Named Users u per transactie en engine gebruikt. Voor deze true-up heeft SAP twee oplossingen ter beschikking, de transaction USMM en LAW (License Administration Workbench). Deze oplossingen houden echter geen rekening met de niet gebruikte licenties, dubbele gebruikers en over-gelicenceerde gebruikers.
Meer contractmogelijkheden?
Hebt u nieuwe type gebruikers nodig die tussen limited en professional inzitten? Weet u hoe u dit met SAP kunt uit onderhandelen?
True-up kosten reduceren?
Weet u hoeveel licenties u daadwerkelijk nodig hebt? Te veel aangeschafte SAP licenties kunt u niet meer teruggeven.
Weet u welk licentietype benodigd is voor de verschillende gebruikers? Dit is een voorwaarde om overlicencering te voorkomen. Is een professional user nog steeds legitiem om te gebruiken of is het een limited professional geworden?
De wens
Controle
U hebt een volledig inzicht in het gebruik van alle SAP software.
Kosten besparen
U hebt nu inzichtelijk waar u kosten kunt reduceren en welke argumenten u kunt aanvoeren bij de onderhandeling met SAP. Uit de praktijk is gebleken dat besparingen van 40% bij een volgende true-up gehaald worden.
Contractvoorwaarden controle
U kunt nu het licentiegebruik vergelijken met de contractvoorwaarden. Oude contracten hebben namelijk andere voorwaarden dan de nieuwe. Wellicht hebt u speciale afspraken gemaakt.
Compliant oftewel legaliseren
U controleert of u voldoende licenties hebt aangeschaft voordat SAP dit zelf controleert. Eventueel kunt u uw SAP infrastructuur aanpassen zonder dat u licenties hoeft aan te schaffen.
Meer weten?
Roundtable
Tijdens deze roundtable zal onze SAP specialist u inzage geven hoe SAP dit soort onderhandelingen in gaat. Wij zullen aangeven hoe u zich daar op voor kunt bereiden. Gezamenlijke ervaringen zullen met alle aanwezigen worden gedeeld. De Roundtable vindt plaats op 11 mei te Utrecht en duurt van 11:00 tot 15:30. We hebben maximaal voor 25 personen plek, dus meldt u op tijd aan. U kunt zich aanmelden via email: j.rovers@tobeincontrol.nl
Webinar
Wilt u eerst wat meer weten over deze Roundtable, dan kunt u zich aanmelden voor onze webinar op 21 april om 11:00 waar we u meer vertellen over de materie en wat onze oplossing inhoudt. U kunt u voor deze webinar aanmelden via: SAP WEBINAR